Todos los empleados y volutarios deben asegurarse de solicitar los formatos para la toma de huellas digitales en su escuela o parroquia respectiva, con el objetivo de reducir el número de peticiones rechazadas.

Si sus niños asistieron a la escuela Católica (y usted piensa realizar su voluntariado o trabajar en dicha escuela), tome en cuenta que debe solicitar el formato para toma de huellas digitales en la oficina de su ESCUELA, y NO en la oficina de su PARROQUIA. De esa forma, usted puede ser voluntario(a) tanto en la escuela como en la parroquia, sin necesidad de pagar nuevamente por el trámite de la  toma de huellas.

Es muy importante que la oficina parroquial o de la escuela llene la parte que le corresponde en el formato, dejando en blanco la información que debe proporcionar el aplicante.

Es también importante que el aplicante llene el formato de las Huellas Digitales mientras está presente en la oficina. La oficina debe sacar otras dos copias de la solicitud, y entregar al aplicante los tres formatos.

El aplicante llevará LOS TRES FORMATOS de las Huellas Digitales cuando tenga su cita. Asegúrese que el empleado de la Agencia de las Huellas digitales lo firme y le ponga la fecha, y escriba toda la información requerida en todos LOS TRES formatos. Ellos se quedarán con una copia, el aplicante llevará una a la escuela o a la oficina parroquial, y guarde una para él mismo como comprobante de que ha cumplido con ese requisito.

Nota: El Estado de California ya no está imprimiendo el tríptico para solicitar el Exámen de Huellas Digitales, por esta razón,el formato proporcionado por la oficina tal vez sea un poco diferente del que se proporcionaba en años anteriores.